1、场地停车场:不是所有场地都能提供免费停车,能提供的一般为活动人数的30%左右,如有特别需求提前说明
2、参会人员确认:会议前期落实到场的人数、参会人员的级别及身份、活动流程是否需要吃饭和住宿。
3、开会材料:考虑是否需要打印讲义、铭牌、引导标牌或品牌物料,如横幅或易拉宝等
4、场地明火使用事项:场地为了消防安全等,不允许明火及吸烟,如有特殊必须备注
5、活动布场:场地方一般会提供免费进场布置的时间,需提前与场地方确认进场时间及使用时长
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